IMPORT GUIDE
Excel・スプレッドシートの
古物台帳から
クラウドに乗り換えるガイド
今までExcel・Googleスプレッドシート・紙で管理していた古物台帳を、
Excelのファイル（.xlsx）のまま、またはCSVで一括取り込みする方法を解説します。
目次
1
取り込むファイルを用意する
Excelの場合
- いつも使っているExcelのファイル（.xlsx）をそのまま使えます。保存し直す必要はありません
- シートがいくつかあっても、台帳の列名（「品名」「氏名」など）が一番多く見つかったシートを読みます
- 1行目に表題があっても大丈夫です。上から10行の中で列名の行を探します
- ※ 古い形式（.xls）は読めません。「名前を付けて保存」で「Excelブック（.xlsx）」にしてから選んでください
Googleスプレッドシートの場合
- 台帳のスプレッドシートを開きます
- 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」（「カンマ区切り形式（.csv）」でもOK）
- ダウンロードされたファイルを選んで取り込みます
CSVの場合
- 今までどおりCSVも取り込めます（UTF-8・Shift_JISのどちらでも）
ポイント: 当サイトの古物台帳Excelテンプレートで書いた台帳は、列名を変えずにそのまま取り込めます（記入例の行は自動で飛ばします）。紙の台帳からの移行なら、まずこのテンプレートに打ち込むのが一番スムーズです。在庫の表なら在庫管理表Excelテンプレートも同じようにそのまま取り込めます。
2
列名を合わせる
表の見出しの行に以下のいずれかの列名を使ってください。「仕入値（円）」のような後ろのかっこ書きは無視して読みます。
完全一致でなくても、よく使われる表記に幅広く対応しています。
※ 氏名・住所は、古物台帳対象外の行（「古物台帳対象外」列に 1 などを入れた行）では不要です。
在庫管理の表（氏名・住所の列が無い表）を取り込むとき
「商品名」「仕入日」「仕入値」「保管場所」などの在庫の表は、取り込むと「この表には氏名・住所の列がありません」と確認が出ます。 「古物台帳に載せない品として取り込む」を選ぶと、在庫・売上の管理だけの品として入ります（「仕入先」の列があれば仕入先として入ります）。 買取の記録なら、表に「氏名」「住所」の列を足してから取り込んでください。
「商品名」「仕入日」「仕入値」「保管場所」などの在庫の表は、取り込むと「この表には氏名・住所の列がありません」と確認が出ます。 「古物台帳に載せない品として取り込む」を選ぶと、在庫・売上の管理だけの品として入ります（「仕入先」の列があれば仕入先として入ります）。 買取の記録なら、表に「氏名」「住所」の列を足してから取り込んでください。
サンプル（CSVの中身）:
取引年月日,品名,数量,特徴,買取金額,氏名,住所,職業,年齢,電話番号,確認書類,書類番号,メモ 2026/07/15,トヨタ プリウス 2020年式,1,白,1500000,山田太郎,札幌市北区北1条西1丁目,会社員,35,090-1234-5678,対面：運転免許証,012345678901,修復歴なし 2026/08/03,ルイ・ヴィトン ネヴァーフル MM,1,モノグラム,80000,佐藤花子,札幌市中央区大通り3丁目,自営業,42,080-9876-5432,対面：パスポート,AB1234567,付属品あり古物台帳に載せない品もまとめて取り込むとき（列を足すだけ）:
取引年月日,品名,数量,買取金額,氏名,住所,確認書類,書類番号,古物台帳対象外,仕入先 2026/07/15,トヨタ プリウス 2020年式,1,1500000,山田太郎,札幌市北区北1条西1丁目,対面：運転免許証,012345678901,, 2026/08/05,洗車用品セット（新品）,10,12000,,,,,1,○○商事
古物台帳に載せない（在庫・売上の管理だけ）の行について
- 古物台帳への記録がいらない品に（例: メーカー・問屋・小売店から新品で仕入れた商品、1回の取引の合計が1万円未満の品〈バイク・原付とその部品、ゲームソフト、CD・DVD、本、電線、エアコン室外機などは金額に関係なく記録が必要〉、自社の部材）。
- 「古物台帳対象外」列に 1・はい・○・対象外 のどれかを入れた行は、氏名・住所・本人確認が空でも取り込めます。氏名が空なら「仕入先」列の値が仕入先・入手元として入ります。
- その行の日付が空なら、取り込んだ日が取引日として入ります。
- 設定の「入力の設定」で『最初からチェック』にしている場合は、「古物台帳対象外」列がなくても、氏名・住所が両方空の行は古物台帳対象外として取り込まれます。
- 古物台帳の印刷・PDFには載らず、在庫・売却・利益の集計には入ります。
記録が要るかは品目と1回の取引の合計額で決まります。迷ったら30秒判定で確かめてください（最終的な確認は管轄の警察署へ）。
3
カンタン台帳にインポート
- カンタン台帳にログインします
- 左メニューまたはヘッダーから「古物台帳」ページに移動
- 右上の「インポート」ボタンをクリック
- 取り込み欄が開くので、Excel（.xlsx）かCSVのファイルを選択
- 「取り込む」ボタンをクリック
- 結果が表示されます（成功件数・エラー件数）
✓ インポート完了後のデータは即座に台帳に反映されます。個人情報（住所・電話番号・書類番号）はインポートと同時に暗号化されて保存されるので安心です。
他の台帳アプリ・システムから移すとき
いま別の台帳アプリや販売管理のシステムを使っている場合も、そのシステムからCSVかExcelでデータを書き出せれば、STEP 1〜3と同じ手順で取り込めます。
- 1. 書き出しの機能があるか探す。メニューや設定の中で「エクスポート」「CSV出力」「ダウンロード」「バックアップ」「データの書き出し」といった名前のボタンを探します。台帳や取引の一覧の画面の右上にあることが多いです。
- 2. 見つからなければ、そのシステムのサポートに聞く。次の文をそのまま送れます。古物台帳（取引の記録）のデータを、CSVかExcelの形で書き出す方法を教えてください。
別のサービスへ移すため、取引日・品名・数量・金額・相手方の住所と氏名・本人確認の方法が入った形を希望します。 - 3. 書き出せたら、列名を合わせて取り込む。列名がカンタン台帳と違うときは、STEP 2の対応表に合わせて見出しの行だけ直してから、STEP 3で取り込みます。
- 4. PDFでしか出せない場合。PDFは取り込めません。これまでの分はPDFのまま保管しておき、これからの取引をカンタン台帳で記録してください。
前のシステムを解約する前に書き出してください。解約するとデータが見られなくなるサービスがあります。古物台帳は保存の義務があるので、先に書き出して手元に残しておくと安心です。
対応フォーマット
ファイルの形式
- Excel（.xlsx）
- Googleスプレッドシート（.xlsxか.csvでダウンロード）
- CSV
日付フォーマット
- Excelの日付のセル
- 2026/07/15
- 2026-07-15
- 2026.7.15
- 令和8年7月15日
- R8/7/15
- 平成30年12月1日
CSVの文字コード
- UTF-8（推奨）
- UTF-8 BOM付き
- Shift_JIS（Excel標準）
金額フォーマット
- 1500000
- ¥1,500,000
- 1,500,000円
本人確認書類（対面）
- 対面：運転免許証
- 対面：パスポート
- 対面：マイナンバーカード
- 対面：在留カード
- 対面：資格確認書
- 対面：健康保険証（非推奨・過去の記録の移行用）
本人確認書類（非対面）
- 非対面：eKYC（電子本人確認）
- 非対面：身分証コピー+転送不要書留
- 非対面：住民票の写し等（原本）
- 古物商許可証（業者間）
- その他（1万円未満の特例など）
よくあるエラーと対策
✗ 「列名を認識できませんでした」
→ 1行目に「品名」「氏名」「住所」「取引年月日」などの列名が含まれていることを確認してください。空白や全角スペースが含まれている場合は取り除いてみてください。
✗ 「氏名がありません」「住所がありません」（特定行エラー）
→ 古物台帳に記録する取引では、相手方の氏名・住所が必要です。空欄を埋めてから再度お試しください。新品で仕入れた商品など古物台帳への記録がいらない品の行なら、「古物台帳対象外」列に 1 を入れると氏名・住所なしで取り込めます（記録が要るかは30秒判定で確かめてください）。
✗ 「古いExcel形式（.xls）は読めません」
→ Excelで開いて「名前を付けて保存」→「Excelブック（.xlsx）」で保存し直してから選んでください。Numbersのファイルは「書き出す → Excel」で保存し直してください。
✗ 「品名がありません」（特定行エラー）
→ その行の品名が空欄になっています。Excelに戻って空欄を埋めてから再度お試しください。
✗ 「日付の形式が不正です」
→ 日付は「2026/07/15」「令和8年7月15日」などの形式に対応しています。「7月15日」（年なし）は認識できません。
✗ 文字化けする
→ ExcelでCSV保存時に「CSV UTF-8」を選択してください。Shift_JISにも対応していますが、UTF-8が最も確実です。
✗ 「無料プランの今月の枠を超えるため取り込んでいません」
→ フリープラン（月10件）では、今月の残りの枠の分だけ取り込み、超えた行は取り込まずに件数でお知らせします。スタンダード以上のプランにすると件数の上限がなくなります。切り替えたあと同じファイルをもう一度取り込むと、入っている行は飛ばして残りだけが入ります。