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古物台帳は手書き？Excel？クラウド？
メリット・デメリット徹底比較
古物台帳の管理方法には大きく3つの選択肢があります。それぞれのメリット・デメリットを7つの観点で比較して、あなたに最適な方法を見つけましょう。
7項目で徹底比較
| 比較項目 | 📝 手書き | 📊 Excel | ☁️ クラウド |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | 約500円（ノート代） | 0円（PC必要） | 0円〜 |
| 入力速度 | ✕ 5〜10分/件 | △ 2〜3分/件 | ◎ 30秒/件 |
| 検索性 | ✕ 目視で探す | △ Ctrl+F | ◎ 瞬時に検索 |
| データ安全性 | ✕ 火災・紛失リスク | △ PC故障で消失 | ◎ 自動バックアップ |
| 個人情報保護 | ✕ 盗難リスク | △ パスワードのみ | ◎ AES-256暗号化 |
| CSV/PDF出力 | ✕ 不可 | △ 手動変換 | ◎ ワンクリック |
| 複数人管理 | ✕ 不可 | ✕ ファイル共有が面倒 | ◎ リアルタイム共有 |
| スマホ対応 | ✕ 不可 | ✕ 画面が小さい | ◎ スマホ最適化 |
| 警察への提出 | △ そのまま見せる | △ 印刷が必要 | ◎ PDF出力で即対応 |
こんな人にオススメ
📝 手書き
👤 月に数件しか取引がない個人
✅ メリット: 書くだけで簡単、PCが不要
⚠️ デメリット: 検索できない、紛失リスク、個人情報漏洩の心配
📊 Excel
👤 PCに慣れている人、月10〜50件程度
✅ メリット: 無料で使える、ある程度の検索が可能
⚠️ デメリット: スマホ非対応、バックアップ手動、暗号化なし
☁️ クラウド（カンタン台帳）
👤 月の取引が多い事業者、複数人で管理したい方
✅ メリット: スマホ対応、自動バックアップ、暗号化、CSV/PDF出力
⚠️ デメリット: インターネット環境が必要
よくある質問（Q&A）
Q. Excelから移行するのは面倒？
A. カンタン台帳はCSVインポート機能を予定しています。Excelで管理していたデータを一括で移行できるようになります。
Q. クラウドサービスが終了したらデータはどうなる？
A. CSVやPDFでいつでもデータをエクスポートできます。万が一サービスが終了しても、手元にデータを残せます。
Q. 警察の立入検査でスマホを見せても大丈夫？
A. はい。デジタル台帳は法律で認められています。PDF出力して紙で提出することも可能です。
Q. 無料プランでもちゃんと使える？
A. はい。カンタン台帳の無料プランでも台帳記録、検索、CSV出力などの基本機能は全て使えます。