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古物台帳の入力のコツ
個数なし・まとめ買い・特徴欄・メルカリ仕入れまで完全解説
「なぜ個数を入力する欄がないの？」「まとめ買いはどうやって入力するの？」「特徴欄って何を書けばいいの？」 カンタン台帳を使い始めたユーザーから特に多い疑問を、このガイド1本で全て解決します。
❓ Q1：なぜ「個数」を入力する欄がないの？
Q. なぜ数量の入力欄がないのですか？
カンタン台帳では、「1つの品目欄 ＝ 必ず1点の商品」という設計にしています。これには大きく2つの理由があります。
📊 理由①：バラ売りの利益管理がラクになる
例：ゲームを5本セットで買った場合に「数量5」と入力してしまうと、後で「ゲームAだけ売れた」ときに売却処理がしづらくなります。
1点ずつ別行で登録しておけば、それぞれ売れたタイミングで売却額を入力でき、正確な粗利計算ができます。
🔍 理由②：古物台帳のルールに沿っている
古物台帳の本来の目的は「盗品が持ち込まれたとき警察の捜査に協力すること」です。そのため「一式10個」というまとめ方より、1点ずつ特徴を記載するのが望ましいとされています。
🛍️ Q2：まとめ買いはどうやって入力するの？
Q. 一度に5点の商品を買い取った場合は？
新規記録画面の 「＋ 品目を追加」 ボタンを押して品目欄を5行に増やし、1点ずつ入力してください。 1件の台帳レコードに複数の品目をまとめて記録でき、領収書も1枚にまとめて印刷されます。
1
「＋ 品目を追加」を必要な数だけ押す
デフォルトで1行あります。追加ボタンで5点なら4回押してください。
2
品名・特徴を1点ずつ入力する
「ゲームA：ソフトのみ、傷なし」「ゲームB：ケース欠品、動作確認済み」のように別々に書きましょう。
3
仕入金額を各行に按分して入力する
合計2,500円を5点で買ったなら「500円」ずつが最もシンプル。価値に差がある場合は「レア物：2,000円、ガラクタ：125円×4」のように現場感覚で分けてOK。
💡 領収書は自動でまとめて1枚発行されます。品目欄が複数あっても、「新規買取レコード 1件」として売主に渡す領収書は1枚です。
📝 Q3：「特徴」欄には何を書けばいい？
Q. 特徴欄に何を書けばよいかわかりません
「特徴」欄は古物台帳の法定項目のひとつです。警察が立入検査に来たとき「この商品は確かにあなたが合法的に仕入れたものです」と証明するための記録です。「その商品を他と見分けられる情報」を書けばOKです。
🎮 ゲーム・家電
- メーカー・シリーズ名
- ソフトのみ / ケースあり
- 動作確認済み / 未確認
- シリアル番号（あれば）
👗 ブランド品・衣料
- ブランド名・シリーズ
- カラー・サイズ
- 傷・汚れの状態
- シリアル・刻印番号
🚲 自転車・乗物
- メーカー・車種
- 車体番号（必須！）
- フレームカラー
- 防犯登録番号
📱 スマホ・PC
- メーカー・型番
- IMEI番号
- 色・ストレージ容量
- 画面割れ・傷の状態
⚠️ 自転車の場合、車体番号は必ず記録してください。自転車は盗難品として持ち込まれるケースが特に多く、警察が一番最初に確認する項目です。車体番号がないと「記録不備」として立入検査で指摘されることがあります。
✅ 「完品」「美品」「ジャンク」などの状態表現も有効です。特徴欄に詳しく書けば書くほど、トラブル発生時の自分を守る証拠になります。
📦 Q4：メルカリで仕入れたときの入力方法は？
Q. メルカリ・ヤフオク仕入れの場合、本人確認書類は何を選べばいい？
メルカリ・ヤフオクなどのフリマアプリ経由の仕入れは「非対面取引」扱いになります。 本人確認書類の選択肢で「対面：運転免許証」などを選ぶのは誤りです。
❌ やりがちな間違い
- 「対面：運転免許証」を選んで入力している（対面していないのに対面を選ぶのはNG）
- 確認方法を何も選ばずに「その他」で済ませている
- 免許証の写真を送ってもらっただけで確認完了としている
✅ 正しい選び方
- 非対面：eKYC（電子本人確認） ← 業者として本格的に宅配買取をするならこれ
- 非対面：身分証コピー送付＋転送不要書留の送付 ← 個人・小規模向けの現実的な方法
- 非対面：住民票の写し等（原本）の送付 ← 最も確実だが相手の手間が多い
詳しい確認方法の実施手順は 本人確認書類の選び方・使い分けガイド をご覧ください。
⚡ Q5：入力を速くするコツは？
カンタン台帳には、繰り返し入力の手間を省くための機能が複数あります。うまく活用して入力時間を短縮しましょう。
📋
テンプレート機能を使う
よく買い取る商品カテゴリーをテンプレートとして保存しておくと、次回以降は1タップで品名・特徴の雛形が入力できます。「ダッシュボード → テンプレート」から設定できます。
📲
QRコードで在庫管理
登録した台帳レコードにQRラベルを貼り付けておくと、スキャンするだけでその商品の台帳ページが開きます。売却時の記録更新が大幅に速くなります。
📱
スマホで写真撮影
台帳記録に写真を添付できます。実物の写真を撮っておくと、後から「どんな状態だったか」「本当に買い取ったのか」を証明できます。
🌐
Webフォームで相手に入力してもらう
「外部受付フォーム（インテーク）」を使うと、売主にスマホで氏名・住所・本人確認情報を入力してもらえます。台帳への転記作業がゼロになります。
💡 まとめ買い時は「CSVインポート」も便利！
大量仕入れの場合は、Excelで一覧を作ってCSVインポートすると一括登録できます。詳しくは CSVインポートガイド をご覧ください。
大量仕入れの場合は、Excelで一覧を作ってCSVインポートすると一括登録できます。詳しくは CSVインポートガイド をご覧ください。
📋 まとめ：よくある疑問と回答一覧
| よくある疑問 | 回答・対応方法 |
|---|---|
| なぜ個数入力欄がないの？ | 1品目＝1行入力が基本。バラ売り管理しやすく、法律のルールにも沿っている |
| 5点まとめ買いの入力方法は？ | 「＋品目を追加」で5行に増やして1点ずつ入力。金額は合計を按分して入力 |
| 特徴欄には何を書く？ | メーカー・型番・色・傷の状態・シリアル番号など。自転車は車体番号が必須 |
| メルカリ仕入れの本人確認書類は？ | 非対面用（eKYC/転送不要書留/住民票原本）から選ぶ。対面用を選ぶのはNG |
| 入力を速くするには？ | テンプレート機能・QRラベル・外部受付フォームを活用する |