古物商の立入検査とは？
検査の内容・頻度・準備すべきことを徹底解説
1. 立入検査とは
古物商の立入検査は、古物営業法第22条に基づき、都道府県公安委員会（実際には警察署の担当者）が古物商の営業所に立ち入って行う検査です。盗品の流通防止と古物取引の適正化を目的としています。
⚠️ 法的根拠
「公安委員会は、必要があると認めるときは、古物商または古物市場主の営業所、古物の保管場所等に立ち入り、帳簿等を検査することができる」（古物営業法第22条第1項）
2. 検査で確認されること
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古物台帳の記録
重要度: 高取引記録が正しく記載されているか。品名・数量・金額・相手方情報・本人確認の記録が法定の7項目を満たしているか確認されます。
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本人確認の方法
重要度: 高相手方の身元確認を適切に行っているか。免許証等の種類と番号が記録されているか確認されます。
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許可証の掲示
重要度: 中許可証が営業所の見やすい場所に掲示されているか確認されます。
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営業所の実態
重要度: 中届出どおりの場所で営業しているか。倉庫・保管場所の確認も行われることがあります。
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標識（プレート）の掲示
重要度: 低古物商のプレート（標識）が営業所に掲示されているか確認されます。
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ウェブサイトの許可番号表示
重要度: 中ネット販売を行う場合、サイトに許可番号が表示されているか確認されます。
3. 不備があった場合の罰則
台帳不備・未記載6ヶ月以下の懲役 又は 30万円以下の罰金
検査拒否・妨害6ヶ月以下の懲役 又は 30万円以下の罰金
許可証不掲示10万円以下の罰金
本人確認義務違反営業停止命令、許可取消処分の可能性
無許可営業3年以下の懲役 又は 100万円以下の罰金
4. 検査に備えるチェックリスト
☐古物台帳が最新の状態に更新されている
☐取引ごとに相手方の本人確認記録がある
☐許可証が営業所に掲示されている
☐古物商プレート（標識）が掲示されている
☐ネット販売サイトに許可番号が表示されている
☐台帳は3年分以上保存されている
☐取り扱い品目が許可証の記載と一致している
5. カンタン台帳で台帳を印刷・提出する方法
立入検査の際、警察から「台帳を見せてください」と求められたら、スマホやPCの画面をそのまま見せるか、PDF形式で印刷して提出できます。以下の手順でかんたんに出力できます。
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ダッシュボードにログイン
kantandaicho.com にログインし、左メニューまたはダッシュボードから「古物台帳」をタップします。
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📄 PDFボタンを押す
台帳一覧の右上にある「📄 PDF」ボタンを押します。サーバーから暗号化されたデータが安全に復号され、新しいタブに台帳が表示されます。
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印刷ダイアログで「PDFに保存」
自動的に印刷画面が開きます。「PDFとして保存」を選べばファイルとして保存でき、「印刷」を選べばそのままプリンターで印刷できます。
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警察に提出！
出力されたPDFには、取引日・品名・数量・金額・相手方氏名・住所・職業・年齢・確認書類・書類番号の法定10項目がすべて記載されています。
💡 ヒント
- スマホの場合：画面を直接見せるだけでもOKです。警察もデジタル台帳に慣れてきています。
- CSV出力：PDFの隣にある「📥 CSV」ボタンでExcel形式でも出力できます。社内管理や税理士への提出に便利です。
- 暗号化：個人情報（住所・書類番号）は暗号化（AES-256-GCM）して保存されています。PDF出力時のみ復号されるので、情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。
よくある質問
Q. 立入検査は事前に連絡がある？
A. 原則として事前通知はありません。ただし、実際には電話連絡の上で訪問されることが多いです。法律上は無予告での立入が認められています（古物営業法第22条）。
Q. 検査を拒否できる？
A. 正当な理由なく拒否した場合、6ヶ月以下の懲役又は30万円以下の罰金に処される可能性があります（古物営業法第34条）。
Q. 立入検査はどのくらいの頻度？
A. 法律で頻度は定められていません。地域や業種によりますが、数年に一度程度のところが多いです。新規取得直後は比較的早い時期に訪問されるケースがあります。
Q. 自宅が営業所の場合も検査対象？
A. はい。自宅を営業所として届け出ている場合も、立入検査の対象です。営業所として届け出たスペースが検査対象になります。
Q. ネット販売のみでも検査はある？
A. はい。実店舗がなくても、営業所（自宅等）への立入検査が行われる可能性があります。台帳や許可証の掲示が確認されます。
Q. 台帳がないとどうなる？
A. 台帳の不備は行政処分（営業停止命令・許可取消）の対象になります。6ヶ月以下の懲役又は30万円以下の罰金の対象です。日頃から正確に記録しておくことが重要です。
