古物台帳 Excelテンプレート
無料ダウンロード（記入例つき）
古物営業法の法定記載事項をすべて網羅した古物台帳のテンプレートです。 本人確認書類のプルダウン選択・記入例・使い方シートつきで、ダウンロードした直後から記帳を始められます。メール登録は不要、無料でそのまま使えます。
📥 テンプレートをダウンロード
登録不要・無料・商用利用OK。Googleスプレッドシートには CSV版を「ファイル → インポート」で読み込めます。
※ ダウンロードした時点で、下記の免責事項に同意いただいたものとみなします。
免責事項
- 本テンプレートは現状有姿で無償提供するものであり、内容の正確性・完全性・特定目的への適合性を保証するものではありません。
- 入力したデータの管理・バックアップ・保存（3年間の保存義務を含む）は、すべて利用者ご自身の責任で行ってください。ファイルの破損・消失・誤削除について、当サイトは一切の責任を負いません。
- 法令（古物営業法等）の解釈・運用については、管轄の警察署等でご確認ください。法改正等により内容が最新でなくなる場合があります。
- 本テンプレートの利用により生じたいかなる損害についても、当サイト運営者は責任を負いません。
- 個人・事業でのご利用は自由です（商用利用可）。ただし、テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
テンプレートに含まれるもの
- 法定記載事項16列 — 取引年月日・品名・数量・特徴・買取金額・氏名・住所・職業・年齢・本人確認書類など、古物営業法で求められる項目をすべて用意
- 本人確認書類のプルダウン — 対面（運転免許証・マイナンバーカード等）／非対面（eKYC・書留送付等）を選ぶだけ。書き方に迷いません
- 記入例つき — 「特徴欄には何を書く？」がひと目でわかる実例入り
- 使い方・法定ルールシート — 記録義務の基準（1万円ルールと例外品目）、3年保存義務などの要点を同梱
- 売却管理にも対応 — 売却日・売却金額・購入者の列つきで、仕入れから販売まで1行で管理できます
正直に言うと：Excel管理が向いている人・向いていない人
テンプレートを配っておいて何ですが、Excelでの台帳管理には件数の限界があります。実情に合わせて選んでください。
| 月の取引件数 | おすすめの管理方法 |
|---|---|
| 〜10件 | ✅ このテンプレートで十分です |
| 10〜30件 | △ 検索・本人確認記録・バックアップが正直しんどくなってきます |
| 30件〜 | ☁️ 無料のクラウド台帳の方が確実に楽です（入力30秒・自動バックアップ） |
Excel管理の最大の注意点：データ消失＝義務違反リスク
古物台帳には最終記載日から3年間の保存義務があります。 PCの故障・ファイルの誤削除・スマホの紛失で台帳が消えると、それ自体が法令違反の状態になりかねません。 Excelやスマホ内保存のアプリで管理する場合は、必ず定期的なバックアップをセットにしてください。
なお、このテンプレートの列構成はカンタン台帳のCSVインポートにそのまま対応しています。 件数が増えてきたら、ファイルをCSV形式で保存してアップロードするだけで全件をクラウドに移行できます（移行後は自動バックアップ・暗号化つき）。
よくある質問（Q&A）
Q. このテンプレートは無料ですか？メール登録は必要ですか？
A. 完全に無料で、メール登録も不要です。ダウンロードボタンを押すだけでそのまま使えます。商用利用も可能です。
Q. Googleスプレッドシートでも使えますか？
A. 使えます。CSV版をダウンロードして、Googleスプレッドシートの「ファイル→インポート」から読み込んでください。Excel版（.xlsx）をそのままアップロードすることもできます。
Q. このテンプレートで法律上の記帳義務を満たせますか？
A. 古物営業法で定められた記載事項（取引年月日・品目・数量・特徴・相手方の住所・氏名・職業・年齢・本人確認の方法）をすべて網羅しています。正しく記入・保存すれば帳簿として有効です。
Q. 記録した台帳はいつまで保存が必要ですか？
A. 最終の記載をした日から3年間の保存義務があります。Excelファイルの場合はPCの故障や紛失で消えないよう、バックアップを必ず取ってください。
手入力が面倒になったら、そのまま乗り換えられます
カンタン台帳は無料で使えるクラウド古物台帳。スマホ入力30秒・自動バックアップ・個人情報の暗号化・警察提出用PDF出力。
このテンプレートのデータはCSVインポートで一括移行できます。
