在庫管理表 Excelテンプレート
無料ダウンロード（中古品・せどり向け）
中古品は、同じ商品名でも仕入値も状態も置き場所も1点ずつ違います。 このテンプレートは1点1行で書くだけで、粗利・在庫日数・在庫金額が自動で出る在庫管理表です。 せどり・古着・リサイクルショップ・古物商の方向けに、新品の仕入れと中古品の買取を1枚で書き分けられるようにしました。 メール登録は不要で、無料でそのまま使えます。
在庫管理Excelテンプレート（無料）
1点1行で書くだけ。粗利・在庫日数・在庫金額は自動で計算されます。
新品の仕入れと古物の買取を1枚で使い分けられます（買取の行だけ氏名・住所の列も書く）。
登録不要・無料・商用利用OK。Googleスプレッドシートには CSV版を「ファイル → インポート」で読み込めます。
テンプレートの中身
「はじめに」「在庫」「選択肢」の3シートです。「在庫」シートに1点1行で書きます。 グレーの2行は記入例（新品の仕入れと、中古品の買取の書き方）なので、慣れたら削除してください。
| 列 | 書くこと |
|---|---|
| 管理番号 | 1点ごとの番号（A-0001 など自由な形で） |
| 仕入日 | 仕入れた日・買い取った日 |
| 商品名 | メーカー・型番・サイズまで書くと探しやすい |
| 数量 | 1点ものは 1 |
| 状態 | 新品／中古・傷あり・付属品など |
| 仕入値 | 仕入れた金額・買い取った金額 |
| 仕入先 | 問屋・店名・仕入れたサイトなど |
| 保管場所 | 棚番や箱の番号 |
| ステータス | 在庫／販売済／返品 をプルダウンで |
| 販売日・販売価格・販売先 | 売れたら書く（メルカリ・店頭など） |
| 粗利 | 販売価格 − 仕入値（自動計算） |
| 在庫日数 | 仕入日から今日までの日数（売れた行は空欄・自動計算） |
| 古物台帳対象外 | 新品の仕入れなど古物台帳に載せない品は ○ |
| 氏名・住所・職業・年齢・電話番号・確認書類・書類番号 | 中古品を買い取った行だけ書く（古物台帳の項目） |
| 備考 | メモ |
薄いオレンジ＝中古品を買い取った行だけ書く列／薄いグレー＝計算式の列（消さずにそのまま）。 「はじめに」シートには、在庫の点数・在庫の金額（仕入値の合計）・売上の合計・粗利の合計が自動で出ます。
使い方（3ステップ）
- 仕入れたら1行足す: 仕入日・商品名・仕入値・保管場所を書き、ステータスは「在庫」。
- 売れたら同じ行を直す: ステータスを「販売済」にして、販売日・販売価格・販売先を書く。粗利が出ます。
- 在庫日数で売れ残りを見る: 在庫日数の列で並べ替えると、長く残っている品から値下げや出品先の見直しを考えられます。
新品の仕入れと、中古品の買取の書き分け
お客さんから中古品を買い取る古物商は、取引ごとに古物台帳（相手方の氏名・住所・本人確認など）を付ける義務があります。 このテンプレートは、在庫の表と古物台帳を別々に作らなくて済むように、1枚で書き分けられるようにしています。
- 新品で仕入れた品など、古物台帳に載せない品 →「古物台帳対象外」に ○。右側のオレンジの列は空のまま。
- 中古品の買取 → ○ はつけず、右側のオレンジの列（氏名・住所・職業・年齢・確認書類など）も書く。
Googleスプレッドシートで使うとき
CSV版をダウンロードし、Googleスプレッドシートで「ファイル → インポート → アップロード」から読み込みます。 CSV版には計算式の列（粗利・在庫日数）とプルダウンは入っていないので、自動計算を使いたい方はExcel版をGoogleドライブにアップロードして開いてください。
Excelで管理するときに気をつけたいこと
- ファイルが1つだけだと消えたら終わり: パソコンの故障や上書きに備えて、日付つきの控えを別の場所に保存しておく。古物台帳には3年間の保存義務があります。
- 複数人・スマホで同時に直しにくい: 店頭とスマホで同時に書くと、どちらかの変更が消えることがあります。
- 行が増えると探すのが大変: 商品名や管理番号で検索しやすいよう、書き方をそろえておく。
手入力がつらくなったら、このファイルのままアプリに移せます
カンタン台帳は、中古品を1点ずつ管理して在庫点数・在庫金額・粗利まで自動で計算するクラウドの在庫管理・古物台帳アプリです。 このテンプレートの列はカンタン台帳の取り込みにそのまま合わせてあるので、台帳一覧の「インポート」でExcelファイルを選ぶだけで全件移せます（CSVへの保存し直しは不要・記入例の行は自動で飛ばします）。 手順は取り込みガイドにまとめています。
よくある質問（Q&A）
Q. このテンプレートは無料ですか？登録は必要ですか？
A. 無料で、メール登録も不要です。ダウンロードしてそのまま使えます。商用利用もできます。
Q. Googleスプレッドシートでも使えますか？
A. 使えます。CSV版をダウンロードして、Googleスプレッドシートの「ファイル → インポート」で読み込んでください。Excel版（.xlsx）をGoogleドライブにアップロードして開くこともできます。
Q. 粗利や在庫日数は自動で計算されますか？
A. はい。「粗利」は販売価格から仕入値を引いた額、「在庫日数」は仕入日から今日までの日数が自動で出ます（売れた行の在庫日数は空欄）。「はじめに」シートに、在庫の点数・在庫の金額（仕入値の合計）・売上の合計・粗利の合計も自動で出ます。販売手数料や送料は引いていないので、必要なら備考に書いてください。
Q. 新品の仕入れと中古品の買取が混ざっていても使えますか？
A. 使えます。新品で仕入れた品など古物台帳に載せない品は「古物台帳対象外」に ○ をつけます。中古品を買い取った行は ○ をつけず、右側のオレンジの列（氏名・住所・確認書類など）も書きます。古物台帳への記録が要るかは品目と1回の取引の合計額で決まるので、迷ったら30秒判定（/guide/gimu-check）で確かめてください（最終的な確認は管轄の警察署へ）。
Q. 同じ商品をたくさん（数量で）管理するのに向いていますか？
A. 1点（または1ロット）を1行で書く表なので、中古品・一点もののように1点ずつ仕入値や状態が違う品に向いています。同じ新品を何百個と数量で出し入れする在庫には、入出庫を数える形の表や在庫ソフトのほうが合います。
Q. 件数が増えて手入力がつらくなったら？
A. このファイルのまま、無料のクラウド台帳「カンタン台帳」に取り込めます。台帳一覧の「インポート」でExcelファイルを選ぶだけで、記入例の行は自動で飛ばし、在庫・売上・粗利の集計と、古物の買取の行は古物台帳として引き継がれます。無料プランは月10件までなので、まとめて移すときはスタンダードプランの14日間無料をお使いください。
