カンタン台帳 操作FAQ
検索・取引先一覧・スタッフ追加・項目カスタムのやり方

台帳一覧の上部にある検索窓（「品名・氏名・管理番号で検索...」）に入力してください。品名・相手方の氏名・管理番号の3つを部分一致で検索できます。 番号の一部だけでもヒットします。

検索窓の横の「🎛️ 詳細」ボタンを押すと、取引日の期間・金額の範囲で絞り込めます。 並び順も日付順・金額順などに切り替えられます。「今月」「昨年」などの期間まとめ表示も検索窓の横から選べます。

はい。管理番号は任意項目で、桁数や形式の決まりはありません。 「A-001」「20260826-1」など、自社で使っている番号ルールをそのまま使えます。 あとから編集画面で追加・変更もできます。

ダッシュボードの「🤝 取引先マスタ管理」を開くと、登録した取引先を一覧で確認できます。 仕入れ先・販売先・両方の区分で登録でき、住所・電話番号・担当者・古物商許可番号・メモも保存できます。 繰り返し取引する業者やお客様を登録しておくと、台帳入力のたびに書き直す必要がなくなります。

はい。取引先マスタに登録した相手方は、台帳の入力画面からワンタップで呼び出して自動入力できます。 繰り返し取引する相手は先にマスタ登録しておくのがおすすめです。

できます。チーム管理ページ（メニューの「チーム管理」）からスタッフのメールアドレスを入力して招待します。 招待されたスタッフが登録を済ませると、同じ台帳を一緒に使えるようになります。 役割は「オーナー」「管理者」「メンバー」から選べます。

カスタム項目設定（設定ページ内）で、テキスト・数値・日付・選択肢・長文テキストの項目を自由に追加できます。 追加した項目は台帳の入力画面に表示されます。

あります。カスタム項目設定に業種別プリセットが用意されていて、ワンタップでまとめて追加できます：中古車・自動車（車台番号・走行距離・車検満了日・修復歴など）／ブランド品（シリアル番号・素材・ランクなど）／貴金属・宝石／古着・衣類／リサイクル品（一般）。

新規記録画面の「取引区分」の項目で買取・仕入・交換から選択できます。

クラウドに保存されますが、「バックアップ不要」ではありません。 利用規約により、大切なデータはお客様ご自身でも定期的にエクスポートして保存していただく運用です。 台帳一覧の「エクスポート」からCSV・PDF・JSONでいつでも保存できます （CSV・PDFに画像は含まれません）。

カンタン台帳はブラウザで動くクラウドサービスです。アプリのインストールは不要で、 スマホ・iPad・パソコンのどれからでも同じアカウントでログインすれば同じデータにアクセスできます。 現場ではスマホ、事務所ではパソコン、という使い分けもできます。

カンタン台帳は古物営業法で義務付けられた「古物台帳」を管理するサービスで、 会計ソフトではないため、経費の仕訳や「事業主借」などの勘定科目の入力はできません。 会計処理は会計ソフトと役割分担する形になります。